Over de functie van Office manager
Als Office Manager ben jij het centrale aanspreekpunt voor de dagelijkse gang van zaken op het kantoor in Amsterdam. Je zorgt ervoor dat alles soepel verloopt: van het regelen van ontbijt en snacks tot het beheren van kantoorbenodigdheden en het ontvangen van bezoekers. Jouw belangrijkste doel is om een prettige en productieve werkomgeving voor het team te creëren.
Je belangrijkste verantwoordelijkheden zijn:
- bestellen en beheren van kantoorbenodigdheden, ontbijtproducten, snacks en bloemen, zodat het kantoor altijd goed gevuld en netjes georganiseerd is;
- coördineren van onderhoud en reparaties en contact onderhouden met leveranciers;
- verwerken van inkomende en uitgaande post en algemene kantoorcommunicatie;
- ontvangen van gasten en bezoekers, ondersteunen bij de onboarding van nieuwe medewerkers en klaarzetten van vergaderruimtes;
- ondersteunen bij de planning en uitvoering van kantoorevenementen en vieringen.
De werktijden zijn iedere werkdag van 08:30 tot 12:30 uur. Het gaat om een tijdelijke functie.
Onze ideale 'Office manager'
- Is proactief en werkt nauwkeurig;
- Communiceert gemakkelijk, is toegankelijk en weet goed prioriteiten te stellen;
- Heeft ervaring in een vergelijkbare functie en voelt zich thuis in een dynamische werkomgeving;
- Spreekt vloeiend Engels en beheerst het Nederlands minimaal op B2-niveau;
- Vindt het belangrijk om bij te dragen aan een positieve, prettige en efficiënte werkomgeving.
Is dit werk zoals jij 't wil en past deze vacature bij wie jij bent?
Heb je een vraag?
Bel of mail onze consultant:
