Over de functie van Office Coördinator
Als office coördinator zorg je samen met je collega’s voor een gastvrije en goed georganiseerde werkomgeving. Je combineert receptie- en kantoorwerkzaamheden met administratieve en logistieke ondersteuning. Jij bent het belangrijkste aanspreekpunt op kantoor en zorg je zelfstandig dat alles soepel verloopt.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Ontvangen van medewerkers, bezoekers en externe partners;
- Ondersteunen bij receptie- en frontdeskwerkzaamheden;
- Uitvoeren van administratieve werkzaamheden;
- Coördineren van lunch, leveringen en leveranciers;
- Oppakken en coördineren van reparatie- en onderhoudsverzoeken;
- Verwerken van bestellingen en opstellen van verzenddocumenten en labels;
- Ondersteunen van de office manager bij dagelijkse werkzaamheden.
Onze ideale 'Office Coördinator'
- Heeft een MBO/HBO werk- en denkniveau;
- Is gastvrij, vriendelijk en servicegericht;
- Werkt georganiseerd en nauwkeurig;
- Heeft een goede beheersing van de Nederlandse taal en spreekt/schrijft goed Engels;
- Is maandag tot en met donderdag rond lunchtijd en de gehele vrijdag beschikbaar;
- Is flexibel om incidenteel extra uren te werken bij vakantie of ziekte.
Is dit werk zoals jij 't wil en past deze vacature bij wie jij bent?
Heb je een vraag?
Bel of mail onze consultant:
